Secrétariat communal et Service du personnel

	Rue de l'Hôtel communal, 63 4420 Saint-Nicolas		Du lundi au jeudi: 08h15-12h00 et 13h15-17h00 Le vendredi: 08h15-12h00
	04/252.98.90
	04/254.71.56 Personnel 04/229.34.39 Collège et Conseil		Chef de division pour le secrétariat Conseil, et service du personnel : Monsieur Jean-Pierre PEETERS Chef de bureau pour le service du personnel : Madame Dominique COUNE
	secretariat servpers
	Secrétariat Collège En charge de la gestion journalière: Madame Soumaya CHAHLI Madame Antonia PULLARA Service du personnel En charge de la gestion journalière: Madame Fiona BRIZZI Monsieur Jean-Christian DECHEVEZ Monsieur Roger LOISEAU (chef de service administratif) Madame Anne SETZU		Secrétariat Conseil En charge de la gestion journalière: Monsieur Floriano GIORGI Secrétariat de la Bourgmestre et de la Direction générale: Monsieur Floriano GIORGI Secrétariat général; Madame Vanessa FILOT (cheffe de service administratif)

Missions du secrétariat communal
Le service, sous la direction du Directeur général, après avoir préparé les dossiers soumis au Collège communal et au Conseil communal, assure le suivi des décisions.
Le service, toujours sous la direction du Directeur général, charge les services communaux de l'instruction des dossiers ouverts sur demande de l'autorité ou à la demande des particuliers.
Par exemple, les demandes d'autorisation de manifestation, de cortège, de bal, de tombola sont instruites par ce service.

Description des procédures

Manifestations publiques
Bal, tombola

 

• le personnel ouvrier
• le personnel technique
• le personnel employé
• le personnel des bibliothèques
• les auxiliaires professionnelles

• son contrat d'engagement ainsi que les documents annexes
• la fixation de son salaire
• les documents de titularisation ou de nomination
• les documents personnels (allocations familiales, etc . . . )
• les congés et absences (pause-carrière, maladie, vacances, etc . . .)

• les dossiers d'accident de travail
• les dossiers de formation
• les évolutions de carrière
• les dossiers de remplacement (congés et absences des agents)
• les dossiers de recrutement par appel public et par promotion
• les dossiers de pension du personnel définitif et des mandataires
• les statuts pécuniaires et administratifs du personnel communal et des grades légaux
• le contrôle médical

• les documents d'engagement et de désengagement et de travail à temps partiel nécessaires pour les services du FOREM et du syndicat
• les documents de mutuelle
• les demandes d'allocations familiales et de naissance
• les attestations diverses
• etc . . .