Secrétariat communal et Service du personnel
![]() | Rue de l'Hôtel communal, 63 | ![]() | Du lundi au jeudi: 08h15-12h00 et 13h15-17h00 |
![]() | 04/252.98.90 | ||
![]() | 04/254.71.56 Personnel 04/229.34.39 Collège et Conseil | ![]() | Chef de division pour le secrétariat Conseil, et service du personnel : Monsieur Jean-Pierre PEETERS Chef de bureau pour le service du personnel : Madame Dominique COUNE |
![]() | secretariat servpers | ||
Secrétariat Collège | Secrétariat Conseil |
Missions du secrétariat communal
Le service, sous la direction du Directeur général, après avoir préparé les dossiers soumis au Collège communal et au Conseil communal, assure le suivi des décisions.
Le service, toujours sous la direction du Directeur général, charge les services communaux de l'instruction des dossiers ouverts sur demande de l'autorité ou à la demande des particuliers.
Par exemple, les demandes d'autorisation de manifestation, de cortège, de bal, de tombola sont instruites par ce service.
Description des procédures
Manifestations publiques
Bal, tombola
- le personnel ouvrier
- le personnel technique
- le personnel employé
- le personnel des bibliothèques
- les auxiliaires professionnelles
- son contrat d'engagement ainsi que les documents annexes
- la fixation de son salaire
- les documents de titularisation ou de nomination
- les documents personnels (allocations familiales, etc . . . )
- les congés et absences (pause-carrière, maladie, vacances, etc . . .)
- les dossiers d'accident de travail
- les dossiers de formation
- les évolutions de carrière
- les dossiers de remplacement (congés et absences des agents)
- les dossiers de recrutement par appel public et par promotion
- les dossiers de pension du personnel définitif et des mandataires
- les statuts pécuniaires et administratifs du personnel communal et des grades légaux
- le contrôle médical
- les documents d'engagement et de désengagement et de travail à temps partiel nécessaires pour les services du FOREM et du syndicat
- les documents de mutuelle
- les demandes d'allocations familiales et de naissance
- les attestations diverses
- etc . . .