Secrétariat de la Bourgmestre
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Adresse
Rue de l'Hôtel communal 63 4420 Saint-NicolasHoraires
Fermé (sur rendez-vous)
| Je | 08:30 - 12:00 | 13:30 - 16:30 (sur rendez-vous) |
| Ve | 08:30 - 12:00 (sur rendez-vous) |
| Sa | Fermé |
| Di | Fermé |
| Lu | 08:30 - 12:00 | 13:30 - 16:30 (sur rendez-vous) |
| Ma | 08:30 - 12:00 | 13:30 - 16:30 (sur rendez-vous) |
| Me | 08:30 - 12:00 | 13:30 - 16:30 (sur rendez-vous) |
Le secrétariat de la Bourgmestre assiste celle-ci dans ses missions quotidiennes par un suivi administratif global des dossiers inhérents aux compétences spécifiques de la Bourgmestre. Il assure :
- la réception des appels téléphoniques et des courriels destinés à la Bourgmestre ;
- la réception et la gestion du courrier adressé à la Bourgmestre ;
- l’accueil et l’aide aux citoyens sollicitant la Bourgmestre pour certaines démarches, notamment en orientant les citoyens vers les services adéquats ;
- l’organisation et le suivi des permanences, uniquement sur rendez-vous ;
- l’aide à la gestion de l’agenda et à la planification des réunions.